Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng đối với cá nhân, tổ chức muốn đầu tư và phát triển hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp. Trong năm 2026, cùng với việc tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, quy trình thành lập công ty ngày càng thuận tiện hơn. Tuy nhiên, để doanh nghiệp đi vào hoạt động hiệu quả, người thành lập cần nắm rõ điều kiện thành lập doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký công ty TNHH, hồ sơ công ty cổ phần, thủ tục đăng ký doanh nghiệp cũng như các khoản chi phí cần chuẩn bị.

Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật Việt Phú sẽ hướng dẫn chi tiết các quy định pháp luật hiện hành và những lưu ý quan trọng khi thành lập doanh nghiệp.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp năm 2026

Theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp, cá nhân và tổ chức có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ các trường hợp bị pháp luật cấm.

Để doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

1. Có chủ thể đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp

Người thành lập doanh nghiệp phải có năng lực hành vi dân sự theo quy định và không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp theo pháp luật.

Một số trường hợp không được quyền thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật bao gồm các đối tượng bị hạn chế hoặc cấm theo Luật Doanh nghiệp và các văn bản liên quan.

2. Có tên doanh nghiệp hợp lệ

Tên doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu:

Gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
Không sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức xã hội.
Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị khi chưa được phép.

Ví dụ:

Công ty TNHH ABC Việt Nam
Công ty Cổ phần Thương mại Minh Phát

3. Có địa chỉ trụ sở chính

Doanh nghiệp phải có địa chỉ trụ sở rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam.

Địa chỉ cần xác định được:

Số nhà
Đường
Phường, xã
Quận, huyện
Tỉnh, thành phố

Đối với một số loại hình bất động sản, cần lưu ý quy định về mục đích sử dụng để bảo đảm phù hợp với hoạt động đăng ký kinh doanh.

4. Có ngành nghề kinh doanh

Người thành lập doanh nghiệp được quyền đăng ký các ngành nghề mà pháp luật không cấm.

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện trước hoặc trong quá trình hoạt động theo quy định chuyên ngành.

5. Có vốn điều lệ

Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với đa số ngành nghề.

Tuy nhiên:

Một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định hoặc điều kiện về năng lực tài chính.
Người thành lập cần lựa chọn mức vốn phù hợp với quy mô hoạt động và khả năng góp vốn.

6. Có người đại diện theo pháp luật

Doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật.

Người đại diện chịu trách nhiệm thay mặt doanh nghiệp thực hiện các giao dịch và nghĩa vụ theo quy định.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH

Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp được nhiều cá nhân và tổ chức lựa chọn nhờ cơ cấu quản lý đơn giản và trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.

Hồ sơ cơ bản

Thông thường bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức tham gia góp vốn theo quy định.
Giấy tờ của người đại diện theo pháp luật.
Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua người được ủy quyền).

Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu bổ sung các tài liệu theo quy định.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Đối với công ty cổ phần, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có một số điểm khác so với công ty TNHH.

Thành phần hồ sơ

Thông thường gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách cổ đông sáng lập và các cổ đông khác nếu thuộc trường hợp phải kê khai theo quy định.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông là cá nhân hoặc tổ chức.
Hồ sơ của người đại diện theo pháp luật.
Văn bản ủy quyền (nếu có).

Công ty TNHH và công ty cổ phần khác nhau thế nào?

Tiêu chí	Công ty TNHH	Công ty cổ phần
Thành viên	Từ 1 hoặc từ 2 đến 50 thành viên	Tối thiểu 3 cổ đông
Phát hành cổ phần	Không	Có
Chuyển nhượng vốn	Hạn chế hơn	Linh hoạt hơn theo quy định
Cơ cấu quản lý	Đơn giản	Phức tạp hơn
Khả năng huy động vốn	Trung bình	Cao

Nếu doanh nghiệp có định hướng huy động vốn lớn hoặc niêm yết trên thị trường chứng khoán trong tương lai, công ty cổ phần thường là lựa chọn phù hợp hơn.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp mới

Quy trình thành lập doanh nghiệp hiện nay được thực hiện chủ yếu thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến hoặc nộp hồ sơ theo quy định.

Bước 1. Chuẩn bị thông tin

Người thành lập cần xác định:

Loại hình doanh nghiệp.
Tên doanh nghiệp.
Địa chỉ trụ sở.
Ngành nghề kinh doanh.
Vốn điều lệ.
Người đại diện theo pháp luật.
Thành viên hoặc cổ đông góp vốn.

Bước 2. Soạn hồ sơ

Hồ sơ cần được lập đầy đủ, chính xác và thống nhất với các thông tin kê khai.

Sai sót trong hồ sơ có thể dẫn đến việc phải sửa đổi, bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Bước 3. Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp theo hình thức phù hợp với quy định hiện hành của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 4. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Bước 5. Thực hiện các thủ tục sau thành lập

Sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện các công việc như:

Khắc và quản lý con dấu (nếu có nhu cầu).
Mở tài khoản ngân hàng.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Kê khai thuế ban đầu.
Treo biển hiệu tại trụ sở.
Thực hiện các nghĩa vụ về thuế, lao động, bảo hiểm (nếu phát sinh).
Xin giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Chi phí thành lập công ty hết bao nhiêu?

Chi phí thành lập doanh nghiệp phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, nhu cầu sử dụng dịch vụ và các công việc sau đăng ký.

Thông thường, các khoản chi phí có thể bao gồm:

1. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Theo mức thu do cơ quan nhà nước quy định tại từng thời điểm.

2. Chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin theo quy định.

3. Chi phí khắc dấu (nếu có)

Doanh nghiệp có thể lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu theo nhu cầu.

4. Chữ ký số

Phần lớn doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.

5. Hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp cần đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.

6. Chi phí dịch vụ pháp lý (nếu thuê)

Nếu sử dụng dịch vụ của công ty luật hoặc đơn vị tư vấn, chi phí sẽ phụ thuộc vào phạm vi công việc và thỏa thuận giữa các bên.

Những sai lầm thường gặp khi thành lập doanh nghiệp

Nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường gặp các sai sót như:

Đăng ký ngành nghề chưa đầy đủ.
Đặt tên doanh nghiệp dễ gây nhầm lẫn.
Chọn vốn điều lệ không phù hợp.
Đăng ký địa chỉ trụ sở không đáp ứng điều kiện.
Không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ sau khi thành lập.
Không xin giấy phép con đối với ngành nghề có điều kiện.
Không xây dựng điều lệ chặt chẽ dẫn đến tranh chấp nội bộ.

Kinh nghiệm thành lập doanh nghiệp hiệu quả

Để quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp thuận lợi, bạn nên:

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
Kiểm tra trước tên doanh nghiệp dự kiến.
Xác định ngành nghề kinh doanh chính xác.
Lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu.
Thực hiện đúng các nghĩa vụ sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp.
Tham khảo ý kiến luật sư nếu có nhiều thành viên góp vốn hoặc hoạt động trong ngành nghề có điều kiện.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Công ty Luật Việt Phú

Công ty Luật Việt Phú cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói:

Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp.
Thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân.
Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
Thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Thay đổi vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở.
Xin giấy phép con.
Tư vấn thuế, lao động và quản trị doanh nghiệp.
Tư vấn mua bán, sáp nhập, chia tách và giải thể doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY LUẬT VIỆT PHÚ

TRỤ SỞ CHÍNH

Địa chỉ: Số LK44, Ngõ 4, Đường Nguyễn Văn Lộc, P. Mộ Lao, Hà Nội

Điện thoại: 024.6261.2299

VĂN PHÒNG TP. HỒ CHÍ MINH

Địa chỉ: Số 22 đường 546, P. Phước Long, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 077 832 0000 (LS. Mai)

Đại diện

ThS. Nguyễn Huế

Hotline: 0936.129.229

Email: luatvietphu@gmail.com

Kết luận

Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng đối với mọi hoạt động kinh doanh. Việc nắm rõ điều kiện thành lập doanh nghiệp năm 2026, hồ sơ thành lập công ty TNHH, hồ sơ công ty cổ phần, thủ tục đăng ký doanh nghiệp và các khoản chi phí cần thiết sẽ giúp cá nhân, tổ chức tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nhanh chóng đưa doanh nghiệp vào hoạt động. Đối với các trường hợp có nhiều thành viên góp vốn, hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc có yếu tố nước ngoài, việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp bảo đảm hồ sơ đúng quy định và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thành lập cũng như vận hành doanh nghiệp.