Thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa chính ngạch sang Trung Quốc

23/07/2025

Thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa chính ngạch sang Trung Quốc

Xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc theo đường chính ngạch đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về hồ sơ, thuế quan, kiểm dịch và tiêu chuẩn chất lượng. Dưới đây là quy trình chi tiết:

1. Chuẩn bị trước khi xuất khẩu

a) Kiểm tra mã HS Code và thuế suất

HS Code: Xác định mã hàng hóa theo Biểu thuế xuất nhập khẩu Trung Quốc để áp dụng đúng thuế suất.
Thuế nhập khẩu Trung Quốc:
- Hàng nông sản, thực phẩm: 5–30%.
- Hàng điện tử, máy móc: 0–15%.
- Một số mặt hàng được hưởng ưu đãi thuế theo Hiệp định ASEAN-Trung Quốc (ACFTA).

b) Đảm bảo tiêu chuẩn Trung Quốc

Hàng thực phẩm: Phải có Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (Health Certificate).
Hàng nông sản: Cần Giấy kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate).
Hàng điện tử, đồ chơi: Phải đáp ứng tiêu chuẩn CCC (China Compulsory Certification).

2. Hồ sơ xuất khẩu chính ngạch sang Trung Quốc

a) Hồ sơ bắt buộc

✔ Hợp đồng thương mại (Sales Contract) – Bằng tiếng Trung/Anh.
✔ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
✔ Phiếu đóng gói (Packing List).
✔ Vận đơn (Bill of Lading – B/L hoặc Air Waybill nếu vận chuyển hàng không).
✔ Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O):

Form E (nếu được hưởng ưu đãi thuế theo ACFTA).
Form A (nếu xuất khẩu theo GSP).

b) Giấy tờ tùy theo mặt hàng

Hàng thực phẩm: Health Certificate, Giấy kiểm định chất lượng.
Hàng nông sản: Phytosanitary Certificate.
Hàng hóa có yêu cầu đặc biệt: Giấy phép nhập khẩu (ví dụ: mỹ phẩm, dược phẩm).

3. Quy trình thông quan tại Trung Quốc

Bước 1: Khai báo hải quan Trung Quốc

Nhà nhập khẩu Trung Quốc (hoặc đại lý thông quan) khai báo trên hệ thống China Customs (GACC).
Nộp hồ sơ điện tử hoặc bản cứng tại cửa khẩu.

Bước 2: Kiểm tra hàng hóa

Kiểm tra hồ sơ: Hải quan xem xét tính hợp lệ của C/O, invoice, B/L.
Kiểm tra thực tế:
- Hàng thông thường: Thông quan nhanh (Clearance).
- Hàng kiểm dịch: Lấy mẫu kiểm tra tại phòng lab.

Bước 3: Nộp thuế và thông quan

Nhà nhập khẩu nộp thuế nhập khẩu, VAT (13% hoặc 9% tùy mặt hàng).
Sau khi thông quan, hàng được vận chuyển đến kho của người nhập.

4. Lưu ý quan trọng

⚠ Chọn đối tác Trung Quốc uy tín: Tránh bị lừa đảo hoặc trì hoãn thanh toán.
⚠ Đóng gói đúng quy cách: Tránh bị từ chối nhập khẩu do bao bì không đạt chuẩn.
⚠ Sử dụng Incoterms rõ ràng: FOB, CIF, DDP để phân định trách nhiệm.

5. Dịch vụ hỗ trợ xuất khẩu sang Trung Quốc

Thuê công ty Logistics: Hỗ trợ khai báo hải quan, vận chuyển đường bộ/đường biển.
Sử dụng kho Trung chuyển tại biên giới (ví dụ: Kho CFS tại Lạng Sơn, Quảng Ninh).

Liên hệ:

Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương).
Đại sứ quán/Tổng lãnh sự Trung Quốc tại Việt Nam để xác nhận tiêu chuẩn hàng hóa.

Nếu bạn cần tư vấn cụ thể về mặt hàng, hãy cung cấp thông tin để được hỗ trợ chi tiết!